Business English Essentials: Le frasi e i vocaboli più utili negli affari
Introduzione
In un mondo sempre più interconnesso, l’inglese è diventato la lingua franca degli affari. Che si tratti di una riunione internazionale, di una trattativa commerciale o della redazione di un contratto, la padronanza del Business English rappresenta un vantaggio competitivo decisivo. Non basta però conoscere la grammatica: servono vocaboli ed espressioni pratiche, quelle che si usano davvero ogni giorno nel mondo aziendale.
In questo articolo esploreremo le frasi e i vocaboli più utili negli affari, organizzati per contesto: riunioni, email professionali e contratti. Troverai tabelle di esempio e suggerimenti concreti per comunicare in modo chiaro, professionale e convincente.
(Come abbiamo visto nell’articolo sull’importanza dell’inglese nel commercio globale, la capacità di comunicare senza barriere linguistiche apre nuove opportunità e rafforza i rapporti professionali.)
1. Inglese per le riunioni
Le riunioni sono momenti chiave della vita aziendale: brainstorming, aggiornamenti dei progetti, negoziazioni o decisioni strategiche. Essere in grado di partecipare attivamente in inglese richiede non solo un vocabolario tecnico, ma anche formule di cortesia e transizioni fluide.
Espressioni comuni in riunione
Italiano Inglese Contesto d’uso
Iniziamo la riunione Let’s get started with the meeting Apertura
L’obiettivo di oggi è… Today’s objective is… Definizione scopo
Possiamo fare un giro di aggiornamenti? Can we go around for updates? Round-table
Vorrei aggiungere qualcosa. I’d like to add something Intervento
Sei d’accordo? Do you agree? Coinvolgere colleghi
Possiamo rimandare questo punto? Can we postpone this point? Gestione agenda
Riepiloghiamo quanto deciso. Let’s recap what we’ve agreed. Chiusura
Consiglio pratico
Molti italiani tendono a “tradurre” mentalmente le frasi dall’italiano all’inglese, rischiando di complicare i messaggi. È meglio imparare le formule più comuni come chunks (blocchi pronti), così da risultare più naturali e scorrevoli.
2. Inglese per le email professionali
Le email sono ancora oggi uno degli strumenti più utilizzati nel business internazionale. La sfida consiste nel trovare il giusto equilibrio tra cortesia e concisione.
Struttura tipica di un’email in inglese
Saluto iniziale – Dear Mr. Smith, / Dear Anna,
Introduzione e contesto – I am writing to follow up on our last meeting…
Messaggio principale – informazioni, richieste, aggiornamenti.
Conclusione – I look forward to hearing from you.
Chiusura formale – Best regards, / Kind regards,
Espressioni utili per email
Funzione Italiano Inglese
Aprire una comunicazione Le scrivo in merito a… I am writing regarding…
Fare riferimento a un incontro. Come discusso durante la riunione…. As discussed in the meeting…
Richiedere informazioni Potrebbe inviarmi…? Could you please send me…?
Allegare documenti Troverà in allegato… Please find attached…
Chiedere conferma Può confermare la ricezione? Could you confirm receipt?
Essere disponibili Rimango a disposizione per ulteriori chiarimenti I remain at your disposal for further information
Concludere cortesemente In attesa di un suo riscontro I look forward to your reply
Errori frequenti da evitare
Tradurre “Gentile Cliente” con “Gentle Customer”: la formula corretta è Dear Customer o Valued Customer.
Eccessiva prolissità: frasi lunghe e complesse possono confondere il lettore. Meglio frasi brevi e dirette.
Falsi amici: ad esempio, “actual” non significa “attuale” ma “reale”.
3. Inglese nei contratti e nei documenti ufficiali
Un altro contesto cruciale è quello dei contratti, delle offerte e della documentazione legale. Qui il linguaggio diventa più formale e preciso, con termini che non sempre coincidono con quelli dell’inglese “quotidiano”.
Vocaboli contrattuali essenziali
Italiano Inglese Note
Contratto Agreement / Contract “Agreement” è più generico
Parti Parties Le entità coinvolte
Clausola Clause Sezione specifica
Obblighi Obligations Responsabilità contrattuali
Condizioni Terms and conditions Condizioni generali
Risoluzione Termination Chiusura del contratto
Riservatezza Confidentiality Spesso in “NDA” (Non-Disclosure Agreement)
Legge applicabile Governing Law Normativa di riferimento
Espressioni tipiche nei contratti
This agreement shall come into effect on… → Questo accordo entrerà in vigore il…
The parties hereby agree as follows… → Le parti convengono quanto segue…
Either party may terminate this agreement by giving 30 days’ written notice. → Ciascuna parte può risolvere il contratto dando un preavviso scritto di 30 giorni
Consiglio pratico
Quando si leggono o si scrivono contratti in inglese, non basta tradurre parola per parola. È fondamentale comprendere la funzione giuridica delle clausole. Per questo, in contesti delicati, è opportuno farsi affiancare da un legale esperto di diritto internazionale.
4. Vocabolario trasversale del business
Oltre ai contesti specifici, esistono parole e frasi che si usano in quasi tutte le situazioni di lavoro.
Italiano Inglese Contesto
Fatturato Turnover / Revenue Attenzione: “turnover” in USA significa anche “ricambio del personale”
Preventivo Quote / Estimate “Quote” è più comune in ambito commerciale
Obiettivi Goals / Targets Negli OKR si usa “Objectives”
Scadenza Deadline Termine ultimo
Riunione individuale One-to-one meeting Manager e collaboratore
Lavoro da remoto Remote working / Working from home Anche “telecommuting”
Crescita Growth Spesso associata a “business growth”
5. Strategie per migliorare il Business English
Prendere appunti in inglese: nelle riunioni, anche interne, esercitati a prendere appunti in inglese.
Creare un glossario personale: ogni settore ha termini specifici (finanza, marketing, logistica). Tenere un elenco aggiornato aiuta a fissarli.
Usare la regola del “less is more”: frasi brevi, verbi semplici, messaggi chiari.
Praticare in situazioni reali: scrivere email di prova, simulare meeting, rileggere contratti.
Conclusione
Il Business English non è un insieme astratto di regole, ma uno strumento concreto che apre porte e facilita la comunicazione globale. Conoscere le frasi giuste per le riunioni, le email e i contratti significa muoversi con sicurezza e professionalità in un ambiente internazionale.
L’inglese è, a tutti gli effetti, un linguaggio del successo: impararlo bene significa investire nel proprio futuro professionale.
👉 Come insegnante, sarò felice di aiutarti a migliorare il tuo inglese e a raggiungere più facilmente i tuoi obiettivi nel mondo del lavoro.